Подписание
#Чем подписание отличается от согласования?
Подписание — это отдельная стадия жизненного цикла документа, которая наступает после того, как документ прошёл все волны согласования. В маршруте она называется «На подписании» и обычно состоит из одной волны с руководителем, который ставит финальную подпись. Работает подписание в той же самой карточке документа, что и согласование, — просто в этот момент главная кнопка внизу карточки называется «Подписать» вместо «Согласовать».
#Как подписать документ?
- В верхнем меню откройте раздел «На согласование» (документы на подписании тоже попадают в этот раздел, когда очередь доходит до вас).
- Откройте карточку документа.
- Ознакомьтесь с итоговым файлом документа.
- Нажмите кнопку «Подписать».
После подписания документ получает финальный статус «Утверждён», и по нему автоматически готовится итоговый файл — PDF со штампами согласования, который сохраняется в папку документа на Диске Битрикс24 вашей компании.
Кнопки «Доработать» и «Отклонить» на стадии подписания работают так же, как на стадии согласования, — см. раздел «Работа согласующего».
Пример из жизни. Договор с поставщиком в компании «Ромашка» прошёл согласование юристом и финансовым директором и дошёл до генерального директора. Он открывает карточку договора и нажимает «Подписать» — договор получает статус «Утверждён», итоговый PDF со штампами согласования появляется в папке договора на Диске.