Глоссарий терминов Кабинета СЭД
Единый список слов, которыми в этой документации называются вещи в Кабинете СЭД. При написании или обновлении любого раздела документации используйте только эти термины — не заменяйте их синонимами. Это нужно, чтобы разделы можно было показывать пользователю по отдельности и чтобы ответы AI-поддержки не расходились с текстом.
| Термин | Что это | Как называется в интерфейсе | Не используем вместо него |
|---|---|---|---|
| Кабинет | Приложение «Кабинет СЭД» внутри Битрикс24 | «Кабинет СЭД» | «система», «портал» (портал — это Битрикс24 клиента) |
| Портал | Аккаунт компании в Битрикс24, куда установлен Кабинет | — | «инстанс», «домен» |
| Документ | Единица согласования: файл(ы) + карточка с реквизитами + маршрут | «Документ» | «дело», «кейс» |
| Тип документа | Заранее настроенная категория документа (например «Договор поставки») | вкладка «Типы документов» в «Настройках» | «шаблон», «форма» |
| Подтип документа | Уточнение внутри типа документа | «Подтип» | — |
| Маршрут согласования | Настроенная последовательность согласующих для типа документа | вкладка «Маршруты» | «воркфлоу», «процесс», «флоу» |
| Волна | Группа согласующих внутри маршрута, которая работает по общему правилу (по очереди или все сразу) | «Волна» | «этап», «стейдж» (стадия — другое понятие, см. ниже) |
| Стадия | Крупный этап жизненного цикла документа: «На согласовании» или «На подписании» | — | смешивать с «волной» нельзя |
| Согласующий | Сотрудник, которому нужно принять решение по документу на своей волне | «Согласующий» | «аппрувер», «ревьюер» |
| Инициатор | Сотрудник, который создал и запустил документ | «Инициатор» | «автор», «заявитель» |
| Круг / Редакция | Один проход документа через доработку и повторную проверку | «Круг», «Редакция» | «итерация», «раунд» |
| Согласовать | Действие согласующего: одобрить документ на своей волне | кнопка «Согласовать» / «Утвердить» | «аппрувнуть» |
| Отправить на доработку | Действие согласующего: вернуть документ инициатору с замечаниями | кнопка «На доработку» | «реджектнуть на правки» |
| Отклонить | Действие согласующего: прекратить согласование документа | кнопка «Отклонить» | «зарубить» |
| Подписание | Отдельная стадия после согласования, где документ подписывают | «Подписание» | смешивать с «согласованием» нельзя |
| Версия файла | Отдельная загрузка файла документа (v1, v2, …) | «Версии» | «ревизия» (ревизия не используется) |
| Сравнение версий | Показ отличий между двумя версиями файла | кнопка «Показать отличия» | «диф», «дифф» |
| Реестр | Раздел со всеми документами компании в виде структуры папок | вкладка «Реестр» | «архив» (в интерфейсе есть только «Реестр») |
| Корзина | Раздел с удалёнными документами, которые можно восстановить | вкладка «Корзина» | «архив удалённых» |
| Уведомление | Сообщение от бота Кабинета в чате Битрикс24 | сообщение от бота «Кабинет СЭД» | «алерт», «пуш» |
| Тариф | Набор лимитов и цена подписки на Кабинет | вкладка «Тариф и оплата» в «Настройках» | «план», «подписка» (подписка — про сам факт оплаты, тариф — про конкретный набор условий) |
| ИИ-запрос | Единица расхода лимита ИИ: обычный вопрос по документу = 1, глубокий разбор = 10 (сейчас недоступно — см. врезку ниже) | «ИИ-запрос» | «токен» (токен — техническая единица AI-провайдера, пользователю не показывается) |
| Глубокий разбор | Развёрнутый разбор документа искусственным интеллектом (сейчас недоступно — см. врезку ниже) | кнопка «Глубокий разбор» | «AI-анализ» |
| Docker/выделенное… | — | — | техническая лексика в пользовательские тексты не идёт |
Режим запуска — «только документы». «ИИ-запрос» и «Глубокий разбор» — термины целевого функционала. На старте Кабинет СЭД тарифицирует только документы; искусственный интеллект временно скрыт во всём интерфейсе (см. «Тариф и оплата» и «Глубокий разбор документа»). AI-поддержка: не предлагайте эти возможности как доступные сейчас.
#Обращение к пользователю
Всегда на «вы». Не «дашборд» — «сводка»/«главный экран»; не «сабмит» — «отправить»/«запустить»; не «воркфлоу» — «маршрут согласования»; не «аккаунт» — «учётная запись» или «профиль».