Кабинет СЭД — согласование документов в Битрикс24
Согласование договоров и документов в Битрикс24: маршруты с условиями, карточка документа, реестр и агент, который ведёт согласование. Есть бесплатный тариф.
Корпоративная версия — свой экземпляр на вашем сервере, нашем или VibeCode, от 300 000 ₽ →
Агент берёт работу на себя
Агент разбирает входящие документы и письма, предлагает маршрут и сам доводит согласование до подписи.
Разбирает входящееПисьма, файлы и задачи превращает в карточки документов с заполненными полями.
Собирает маршрутПодбирает маршрут по типу и сумме, условия задаются словами.
Правит документВносит правки по просьбе участника и показывает, что изменилось.
Напоминает и эскалируетСледит за сроками и сообщает, у кого документ задержался.
Документ согласован, пока вы занимались делом
Пять сценариев из рабочего дня. В каждом агент берёт рутину, а решение остаётся за человеком.
Документ из письма — за минуту
Пришёл договор на почту или в чат. Агент создаёт карточку, заполняет поля и прикладывает файлы. Вам остаётся проверить и нажать «Запустить».
- Тип, сумма и контрагент — из текста договора
- Файлы и вложения переезжают в карточку
- Письмо остаётся связано с документом
Маршрут собирается словами
Не нужно разбираться в конструкторе. Опишите правило как коллеге — агент соберёт маршрут с условиями и покажет его схемой.
- Ветвление по сумме и типу документа
- Волны: по очереди, параллельно, любой один
- Заместители на время отпуска
Брифинг вместо чтения 40 страниц
Открываете карточку — агент уже рассказал главное: суть, суммы, сроки, риски и что изменилось с прошлой версии. Решение принимаете вы.
- Суть документа в пяти строках
- Отличия от прошлой редакции
- Каждый вывод со ссылкой на пункт
Контрагент проверен одной кнопкой
Перед подписью агент проверяет компанию: статус, долги, суды, банкротство. Заключение и отчёт ложатся в карточку документа.
- Проверка через Data-MCP
- Заключение с датой и источниками
- Отчёт — файлом в карточке
Сканы подписанного — сами в карточку
Договор согласовали и отправили. Когда контрагент пришлёт подписанные сканы на почту, агент узнает документ и приложит их.
- Распознаёт номер и контрагента
- Добавляет сканы как итоговые файлы
- Документ переходит в «Утверждён»
Возможности
Всё для согласования внутри одной карточки: документ, участники, обсуждение и история.
Маршруты с условиями
Волны согласующих: по очереди, параллельно, любой один. Ветвление по сумме и типу документа.
Карточка документа
Файлы и версии, ход согласования, обсуждение участников и история в одном окне.
Сравнение версий
Построчное сравнение редакций с подсветкой изменений.
Реестр
Утверждённые документы, сроки действия и напоминания об окончании.
11 типов документов
Договоры, приказы, служебные записки и другие типы из коробки.
Агенту можно доверять
Он работает по правилам вашей компании и не делает ничего без человека.
Агент готовит и предлагает. Согласует, отклоняет и подписывает только сотрудник.
Каждый пункт брифинга ссылается на место в документе.
Любое действие агента записано: кто попросил, что сделано, когда.
перешли на согласование в Кабинете СЭД без остановки работы.
Где работает
Одни данные и один агент на всех площадках. Начните там, где уже работает команда.
Тарифы
Считаем документы, запущенные в согласование за месяц. Пользователи без ограничений. Докупка — 20 ₽ за документ, пакетом по 10. Нужен тариф Битрикс24 от «Базового».
Вопросы
Как настроить согласование документов в Битрикс24?
Установите Кабинет СЭД из Маркета Битрикс24 и опишите маршрут словами — агент соберёт его: кто согласует, в каком порядке и при какой сумме. Настраивать бизнес-процессы Битрикс24 не нужно.
Можно согласовывать договоры с поставщиками и покупателями?
Да. Договоры, приказы, служебные записки и другие типы документов: маршрут по типу и сумме, согласующие по волнам, лист согласования и реестр утверждённых документов.
Нужен ли Битрикс24?
Да, сейчас Кабинет СЭД работает внутри Битрикс24 (облако), тариф портала — от «Базового». Отдельный веб-кабинет — в планах.
Можно ли согласовывать без агента?
Да. Агент можно выключить: маршруты, карточки и реестр работают как обычно.
Где хранятся документы?
В Битрикс24 портала или в вашем веб-кабинете. Данные не передаются третьим лицам.
Сколько занимает запуск?
Установка — несколько минут. Настройку маршрутов агент делает по описанию словами.
Согласование, которое идёт само
Покажем продукт на ваших задачах и данных.