Главный экран (сводка)
Экран «Дашборд» временно отключён. Сейчас при входе Кабинет открывает вкладку «Мои документы». Сводка, описанная ниже, появится в одном из ближайших обновлений — описание оставлено, чтобы вы знали, что готовится.
#Что показывает главный экран?
Главный экран — первое, что открывается при входе в Кабинет. В меню он называется «Дашборд». Он отвечает на один вопрос: где сейчас всё стоит и что горит.
Вверху — четыре показателя:
| Показатель | Что считает | Что написано мелким шрифтом под цифрой |
|---|---|---|
| В работе | Документы, которые идут по маршруту прямо сейчас | Сколько из них на согласовании и сколько на подписании |
| Просрочено | Документы, у которых вышел срок этапа | Сколько ещё истекает сегодня; если просрочек нет — «дедлайнов сегодня нет» |
| Завершено за 30 дней | Утверждённые документы за последний месяц | Средний срок от запуска до утверждения |
| Запущено сегодня | Документы, отправленные на согласование с начала суток | «с начала суток» |
Ниже — четыре блока:
- «На ком висят документы» — список сотрудников, которые сейчас держат документы, с количеством и временем ожидания («ждёт до 3 дн.»). Отсортирован по давности: наверху тот, кто задерживает дольше всех. Если ждать некого — «Никто не ждёт решения — всё разобрано».
- «Выходят из срока» — две группы: дедлайны этапов согласования (просрочено, сегодня, ближайшие дни) и сроки действия договоров из реестра (истёк, истекает). Если всё в порядке — «Сроки под контролем — ничего не горит».
- «Документы по типам» — сколько документов какого типа в работе.
- «Живая лента» — кто что сделал: запустил, согласовал, вернул на доработку, отклонил, подписал, завершил волну. Обновляется сама, перезагружать страницу не нужно.
Главный экран открывается одинаково для всех ролей. Разница в том, что видно: сотрудник видит свои документы, модератор и администратор — все документы компании.
Пример из жизни. Финансовый директор компании «Ромашка» утром открывает Кабинет, видит «Просрочено: 3» и в блоке «На ком висят документы» — юриста с пометкой «ждёт до 4 дн.». Он пишет юристу, не разбирая весь список документов вручную.
#Почему на главном экране пусто?
Так и должно быть сразу после установки: документов ещё нет, считать нечего. Блоки заполнятся после того, как сотрудники начнут запускать документы.
Если документы есть, а экран пустой — покажется сообщение «Не удалось загрузить сводку дашборда. Обновите страницу.». Обновите страницу; если повторяется, напишите в поддержку.
Пример из жизни. В первый день после установки администратор компании «Ромашка» видит пустую сводку и решает, что приложение не работает. На самом деле нужно включить типы документов и создать первый документ — после этого сводка оживает.