Состав продукта
Возможности Кабинета СЭД
Приложение для согласования документов внутри Битрикс24. Состав продукта по разделам — как есть на дату обновления.
Обновлено 3 сентября 2026
Документы
- 11 типов документов с подтипами и полями карточки: договоры (с поставщиком, с клиентом, аренда, агентский, подряд, лицензионный, допсоглашение), финансовые заявки, заявки на закупку, заявления сотрудников, кадровые документы и другие. Полный справочник — Типы документов, подтипы и поля.
- Все типы включены сразу после установки; ненужные выключаются в настройках.
- Свои типы, подтипы и поля: текст, многострочный текст, число, деньги, дата, список, флажок, пользователь.
- Карточка документа: поля по разделам, приложенные файлы, комментарии, наблюдатели, история, сроки.
- К документу прикладывается любое число файлов: Word, Excel, PDF, сканы.
Маршруты
- Маршрут состоит из двух стадий — «На согласовании» и «На подписании». Внутри стадии — волны.
- Режимы волны: по очереди, все одновременно, «достаточно любого одного».
- Срок на каждую волну в рабочих днях. При истечении срока — автопринятие: документ считается согласованным волной, маршрут идёт дальше.
- Участник волны — конкретный сотрудник или роль: «руководитель инициатора», «руководитель +2 уровня», именованные роли (юрист, бухгалтер, финансовый директор).
- Условия выбора маршрута по полям карточки: по сумме, по типу и подтипу, по подразделению инициатора. Маршрут подставляется при запуске автоматически.
- Маршрут «Согласует руководитель» создаётся при установке и привязан ко всем типам.
- Согласующего можно добавить в уже запущенный документ; маршрут не перезапускается.
- Информирование об утверждении: кого уведомить после прохождения маршрута.
Согласующие и роли
- Решения согласующего: согласовать, вернуть на доработку с комментарием, отклонить, запросить уточнение.
- Именованные роли согласующих с основным ответственным и заместителем.
- Заместитель, модератор или администратор может принять решение за отсутствующего. В листе согласования фиксируется, кто и за кого.
- Раздел «На согласование»: всё, что ждёт решения, с быстрыми действиями из списка.
- Главный экран: на ком стоят документы, сколько ждут, что просрочено, у каких договоров истекает срок.
Файлы и версии
- Просмотр приложенных файлов в карточке без скачивания.
- Версии файла: каждая новая редакция сохраняется, история версий видна в карточке.
- Построчное сравнение двух редакций.
- Возврат к прежней версии.
- Возврат на доработку — инициатор прикладывает новую редакцию, документ идёт по маршруту повторно с сохранением истории.
Итоговый PDF и лист согласования
- После прохождения маршрута каждый приложенный файл конвертируется в PDF.
- Последней страницей в PDF подшивается лист согласования: кто, когда, какое решение, комментарий, отметка «за кого» при замещении, тип подписи.
- Каждый файл получает свой PDF: договор — со своим листом, спецификация — со своим.
- Итоговые PDF доступны в карточке, в реестре («Комплект» — все файлы одним архивом) и на Диске Битрикс24.
Реестр
- Все утверждённые документы: название, тип, контрагент, сумма, дата утверждения, срок действия, статус.
- Фильтры: тип, инициатор, подразделение, год, статус. Поиск по названию и контрагенту.
- Сроки действия: «активен», «скоро истекает» (за 30 дней), «бессрочный». Сводка: сколько договоров истекает в ближайшие 30 дней.
- Смена статуса в реестре, скачивание комплекта, переход к карточке.
- Корзина: удаление и восстановление документов.
Уведомления
Бот Кабинета СЭД в чате Битрикс24 присылает сообщения: документ на согласование; повторная проверка после доработки; документ отклонён; документ вернули на доработку; назначен на исполнение; добавлен наблюдателем; упомянут в комментарии; документ утверждён (если включено в маршруте); напоминание о сроке. Отдельная программа и вход не нужны — согласующий открывает документ из сообщения бота.
Права доступа
- Три роли внутри приложения: Пользователь, Модератор, Администратор.
- Пользователь: создаёт документы, участвует в согласовании, видит свои документы и те, где участвует.
- Модератор: всё, что пользователь, плюс управление документами, реестром, маршрутами и типами.
- Администратор: всё, что модератор, плюс роли доступа, тариф и оплата.
- Администратором становится сотрудник, первым открывший приложение после установки; далее роли назначаются в настройках.
- Матрица прав по стадиям — Стадии, статусы и права.
Хранение данных
- Файлы документов и итоговые PDF хранятся на Диске Битрикс24 вашего портала, в папке приложения, по типам и подтипам.
- В базе приложения хранится ход согласования: карточки, маршруты, решения, комментарии, история.
- При удалении приложения файлы на Диске остаются у вас.
- Серверы приложения размещены в России. Данные каждого портала изолированы.
- Политика обработки персональных данных — /policy; DPA — /dpa.
Связь с Битрикс24
- Сотрудники, оргструктура, руководители — из портала: роли «руководитель инициатора» и «+2 уровня» берутся из структуры компании.
- Контрагент подставляется из CRM при создании договора.
- Чат: уведомления бота. Диск: хранение файлов.
- Работает на облачном и коробочном Битрикс24.
- Внешних интеграций (1С, операторы ЭДО) нет. Квалифицированной электронной подписи нет; решение фиксируется от имени пользователя портала.
Установка
- Установка из Битрикс24 Маркета администратором портала. Требуется тариф Битрикс24 от «Базового».
- После установки: пункт в левом меню, бот в чате, папка на Диске, 11 типов включены, маршрут «Согласует руководитель» создан.
- Первый документ можно отправить сразу после установки.
- Отдельный сервер, дополнительное ПО, программирование не требуются.
- Инструкция — Установка и первый документ.
Тарифы
Подписка по числу документов в месяц, сотрудники без ограничений на любом тарифе.
| Free | Pro | Max | Team | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Документов в месяц | 10 | 100 | 300 | 1 000 | без лимита |
| Цена в месяц | 0 ₽ | 2 490 ₽ | 5 490 ₽ | 14 990 ₽ | по запросу |
Все возможности на всех тарифах. Оплата по счёту из приложения. Подробнее — Тарифы.
Документы и условия
Оферта · Лицензионное соглашение · Политика обработки персональных данных · DPA · Каталог продуктов
Разработчик: ИП Голт Д. В., Россия.
Установить Кабинет СЭД
10 документов в месяц бесплатно, все возможности, без карты.