Реестр доверенностей со сроками действия в Битрикс24
Тип «Доверенность» в Кабинете СЭД: семь подтипов, согласование и подписание по маршруту, реестр с контролем срока действия и напоминаниями.
Обновлено 3 сентября 2026
Тип «Доверенность»
Тип включён сразу после установки — заводить и настраивать его не нужно.
Подтипы: на представление интересов · на получение ТМЦ · на подписание документов · на совершение сделок · МЧД · разовая · специальная. Свои подтипы добавляются в настройках.
Поля карточки по умолчанию:
| Поле | Тип | Обязательное |
|---|---|---|
| Доверенное лицо | текст | да |
| Полномочия | многострочный текст | да |
| Действует с | дата | да |
| Действует по | дата | да |
| Контрагент / область | текст | нет |
Поля можно убрать, переименовать, добавить свои. Полный справочник — Типы документов, подтипы и поля.
Маршрут
Типовой маршрут: согласование — юрист; подписание — генеральный директор. Для доверенностей на подписание документов добавляется волна финансового директора.
Срок каждой волны в рабочих днях, при просрочке — автопринятие. Если согласующий отсутствует, решение принимает заместитель, и в листе согласования видно, кто и за кого.
Контроль срока действия
Главное отличие реестра от папки с файлами: срок действия не нужно помнить — о нём напоминает приложение.
- По утверждённым документам с заполненным сроком действия Кабинет напоминает сам: за 30 дней до окончания, за 7 дней, в день окончания и после того, как срок истёк.
- Уведомление получает инициатор документа, а если заполнено поле «Ответственный за исполнение» — то и этот сотрудник.
- Пороги напоминаний заданы в приложении и не настраиваются.
- В реестре статус меняется на «Скоро истекает» — за 30 дней до окончания срока; сверху раздела Кабинет показывает предупреждение баннером.
- Статусы документа: активно · скоро истекает · просрочено · бессрочно · в архиве · расторгнут.
- Администратор и модератор меняют статус прямо из реестра — например, отмечают доверенность отозванной.
Реестр доверенностей
- Реестр общий для всех типов документов: доверенности, договоры, регламенты — в одном месте, с фильтром по типу.
- Поиск по названию документа и имени контрагента.
- Фильтры: тип документа, инициатор, подразделение, год, статус, «Моё участие» (согласовывал или инициировал).
- Итоговый PDF доверенности с листом согласования — в карточке, в «Комплекте» и на Диске Битрикс24.
Вопросы
Кто видит реестр доверенностей?
Модератор и администратор — весь реестр; пользователь — документы, где он инициатор, доверенное лицо или участник маршрута. Полная матрица прав — в справочнике Стадии, статусы и права.
Что происходит, когда срок истёк?
Статус меняется на «Просрочено», доверенность остаётся в реестре и в истории. Для продления запускается новая доверенность по маршруту.
Это заменяет машиночитаемую доверенность (МЧД)?
Нет. Кабинет СЭД — внутренний реестр и согласование; МЧД для ФНС и операторов ЭДО оформляется отдельно. Подтип «МЧД» в приложении нужен для учёта такой доверенности во внутреннем реестре, а не для её выпуска.
Нужна ли электронная подпись?
Квалифицированной электронной подписи в приложении нет. Решение фиксируется от имени пользователя портала под его учётной записью — это внутреннее согласование и учёт.
Реестр со сроками действия работает для всех типов документов
Доверенности, договоры, регламенты — в одном месте. 10 документов в месяц бесплатно.