Согласование договоров в Битрикс24
Тип документа «Договор» в Кабинете СЭД: семь подтипов, маршрут по сумме, контрагент из CRM, реестр со сроками действия.
Обновлено 3 сентября 2026
Тип «Договор»
Подтипы: с поставщиком, с клиентом, аренда, агентский, подряд, лицензионный, дополнительное соглашение. Свои подтипы добавляются в настройках.
Поля карточки по умолчанию — по разделам:
| Раздел | Поле | Тип |
|---|---|---|
| Основная информация | Контрагент (обязательное) | текст, подстановка из CRM |
| Основная информация | Наше юр. лицо | текст |
| Финансовые условия | Сумма | деньги |
| Финансовые условия | Валюта | RUB / USD / EUR |
| Финансовые условия | НДС | флажок |
| Финансовые условия | Условия оплаты | многострочный текст |
| Финансовые условия | ЦФО / Проект | текст |
| Сроки | Дата начала | дата |
| Сроки | Автопролонгация | флажок |
| Дополнительно | Ответственный за исполнение | сотрудник |
| Дополнительно | Риски и примечания | многострочный текст |
Поля можно убрать, переименовать, добавить свои. Полный справочник — Типы документов, подтипы и поля.
Маршрут по сумме и типу
Условие выбора маршрута задаётся по полям карточки. Типовая схема для договоров:
| Условие | Стадия «На согласовании» | Стадия «На подписании» |
|---|---|---|
| Сумма до 1 000 000 ₽ | волна 1: юрист · волна 2: финансовый директор | руководитель инициатора |
| Сумма от 1 000 000 ₽ | волна 1: юрист · волна 2: финансовый директор | генеральный директор |
| Подтип «Аренда» | + волна: административный директор | по общему правилу |
Участники волн — конкретные сотрудники или роли (юрист, бухгалтер, руководитель инициатора). Режим волны: по очереди, одновременно, «достаточно одного». Срок каждой волны в рабочих днях, при просрочке — автопринятие. Заместитель принимает решение за отсутствующего, отметка попадает в лист согласования.
Менеджер маршрут не выбирает: он подставляется при запуске по сумме и подтипу.
Как проходит договор
Инициатор создаёт документ типа «Договор», выбирает контрагента из CRM, указывает сумму и срок, прикладывает файл договора и приложения.
Маршрут подставляется по условию. Бот Битрикс24 уведомляет согласующего первой волны.
Согласующий открывает файл в карточке без скачивания; решение: согласовать, вернуть на доработку с комментарием, отклонить, запросить уточнение.
При возврате инициатор прикладывает новую редакцию; обе версии сохраняются, отличия видны построчно.
Стадия «На подписании» — финальная виза руководителя.
Каждый приложенный файл конвертируется в PDF; последней страницей — лист согласования: кто, когда, решение, комментарий, замещение.
Договор попадает в реестр со сроком действия; файлы — на Диск Битрикс24.
Реестр договоров
- Поля: договор, подтип, контрагент, сумма, дата утверждения, срок действия, статус, ответственный.
- Статусы: активно, скоро истекает, просрочено, бессрочно, в архиве, расторгнут.
- Поиск по названию документа и имени контрагента.
- Фильтры: тип документа, инициатор, подразделение, год, статус, «Моё участие» (согласовывал или инициировал).
- Если у договора срок окончания в пределах 30 дней — Кабинет показывает предупреждение баннером сверху раздела.
- «Комплект»: все итоговые PDF договора одним архивом.
- Автопролонгация — флажок в карточке договора.
- Администратор и модератор могут менять статус документа прямо из реестра.
Вопросы
Контрагент обязательно должен быть в CRM?
Нет. Если контрагент есть в CRM Битрикс24 — он подставится. Если нет — указывается текстом.
Сколько файлов можно приложить к договору?
Любое число: договор, спецификации, приложения, сканы. Каждый файл получает свой итоговый PDF с листом согласования. Документ считается один.
Что попадает в лист согласования?
Имя и должность согласующего, дата и время, решение, комментарий, отметка «за кого» при замещении, тип подписи. Лист — последняя страница PDF каждого файла.
Как согласовать дополнительное соглашение?
Отдельным документом подтипа «Дополнительное соглашение» с указанием основного договора в карточке.
Можно ли добавить согласующего, когда договор уже запущен?
Да, в карточке запущенного документа. Принятые решения сохраняются, маршрут не перезапускается.
Где хранится подписанный скан?
На Диске Битрикс24, в папке приложения рядом с итоговым PDF. Скан прикладывается к карточке после подписания.
Тип «Договор» включён сразу после установки
Маршрут «Согласует руководитель» уже создан; условия по сумме добавляются в настройках. 10 документов в месяц бесплатно.